Informe de la reunión en pdfObjetivo de la reunión
Reunión del comité de seguimiento del proyecto.
Trabajo sobre los WP.
Preparación del seminario de Praga ‘Economía Social’
Asistentes
Proyecto HEFAISTOS; Rep. Checa.
ORPHEUS. Praga.
Asistentes: Mr. Josif Slobodnik, Mr Emil Pisa, Mr Vanicky
Proyecto TOURJOB; Italia.
Associazione Consorzio Scuole Lavoro
Asistentes: Sr. Fulvio Steiner. Sra. Nadia Micheloni
Proyecto Eivissa CREA. España.
Organizaciónes miembro de la AD que participan:
Dirección general de Formación. Govern Balear. Sra. Aina Fons
Ajuntament d’Eivissa. Sr. Pedro Campillo, Sr. Javier Bustamante, Sr. Tomás París
Serviconsult SL: Sr. Alfonso Molina
Observadores
Udruga Invalida rada Zagreb. Croacia
Asistentes: Mrs. Marija Tepic, Mrs. Anamarija Lazic
Desarrollo de la reunión
01.12.05
13:00 --> Bienvenida a los socios por parte de la AD
La bienvenida se desarrolló al finalizar la Asamblea de la AD Eivissa Crea. Los socios nacionales del proyecto Eivissa Crea tuvieron la ocasión de conocer a los asociados del proyecto NOVA PEI. Las autoridades presentes y los medios de comunicación tuvieron también la ocasión de conocer a los socios del proyecto. Esta recepción tuvo amplia cobertura en los medios de comunicación locales (diarios, radio y televisión)
16:00 --> Actualización de información sobre el avance de los proyectos nacionales.
· Proyecto TourJobs. IT
· Proyecto HEFAISTOS. CZ
· Proyecto Eivissa Crea. ES
Los asociados por turno presentaron el avance de sus proyectos nacionales. En todos los casos se pudo constatar la importante diferencia entre las actividades programadas y la situación real, debidas en todos los casos a las dificultades relacionadas con el trámite administrativo de los proyectos, y con la gestión del cobro de los anticipos.
Todos los asociados han tenido que adaptar sus calendarios de ejecución, adecuándolos al importante retraso de los calendarios.
En resumen, se puede decir que todos los proyectos se encuentran en el momento de la reunión en la fase inicial de planificación, selección del personal relacionado con el proyecto o creación de las estructuras necesarias para el desarrollo de las actividades planificadas.
18:00 -- > Presentación de la página de cooperación transnacional
· WWW.NOVAPEI.NET
En nombre de la AD Eivissa Crea, Serviconsult presentó el entorno de trabajo colaborativo NOVA PEI, en su estructura de plataforma multiidioma de gestión, proporcionando a los asociados los identificadores y claves de acceso a la misma, y mostrando las funciones básicas de inserción, edición y borrado de noticias, agendas, contenidos, imágenes y documentos.
Los asociados mostraron su satisfacción con el desarrollo, comprometiéndose a utilizarlo para la gestión de la acción transnacional.
02.12.05
10:00 -- > Trabajo sobre la agenda del seminario transnacional de PRAGA
· ‘Economía Social’.
Borrador de modelo de desarrollo y agenda del Seminario transnacional de Praga
Nombre del seminario: ECONOMÍA SOCIAL
Tipo de seminario: Seminario de dos días
Fechas propuestas: 25/26 de mayo 2006. Las fechas pueden sufrir alguna modificación y se confirmarán más adelante (en la reunión de Turín)
Actividades del comité de dirección: Un día antes del seminario organizaremos una reunión del comité de dirección.
El asociado checo propone mantener un alto nivel de presencia de autoridades públicas. Nos informarán del perfil de los asistentes con tiempo para poder gestionar la presencia de autoridades públicas de cada uno de los socios del nivel apropiado.
Ideas para la organización del seminario de Praga
Cada asociado enviará algún conferenciante y se repartirán los tiempos de modo proporcional, reservando un poco de tiempo más para la organización anfitriona
Se estudiará el que los asociados de los proyectos nacionales dispongan de un espacio en el que mostrar su información, productos, resultados….(tipo showroom)
Organización propuesta: una conferencia magistral por parte de un ponente reconocido de cada país. Seminarios o mesas redondas con participación de ponentes de cada uno de los proyectos.
Propuesta de agenda
Dia 25
9:00 Acreditación
9:30 Inauguración
10:00 1ª Conferencia Hefaistos (organización anfitriona)
10:45 Cofe break
11:15 2ª conferencia Ecrea
12:00 3ª Conferencia Tour Job
13:00 Comida
15:00 Mesa Redonda “Social Economy at work”
15 minutosde exposición por participante
Participantes Croacia, Rep. Checa, España
Preguntas, intervenciones 30 minutos
Moderador Fulvio Steiner (Tourjob)
16,30- 17:00 Showroom.
Cena oficial
Dia 26
9:30 Conferencia Udruga Invalida rada Zagreba
10:15 2ª Mesa redonda (tema por determinar)
Participan Rep. Checa , España, Croacia.
Modera Hefaistos
11:15 Cafe
11:45 3ª Mesa redonda “Experiencias de coperativismo”
Participan: España, Croazia, Italia, rep Checa
Modera Eivissa Crea
13:00 Comida
15:00 Showrooms
15:30 Conferencia de clausura. Tema pendiente.
Ponente: Hefaistos (Rep Checa)
16:15 Invitación a participar en el seminario de Croacia.
16:45 Clausura
Observaciones
Hacia final de enero máximo se fijarán las fechas exactas del seminario de Praga
En la reunión del comité de dirección de Turín proporcionaremos curricula de los ponentes y ponencias
Fin de la preparación del seminario de Praga
14:00 -- > Trabajo sobre los WorkPackages
· WP2 Herramienta de desarrollo de planes de empresa
· WP3 Manuales metodológicos para trabajadores de ONGs
· WP4 Manual de buenas prácticas relacionado con la revalorización de los recursos humanos en la creación de empresas en turismo
Dado el estado incipiente de desarrollo de la actuación nacional de los proyectos, los asociados consensúan preparar para la reunión transnacional del comité de dirección del proyecto un calendario detallado para la implementación de cada uno de los workpackages, cuya responsabilidad recae en cada uno de los asociados
15:00 -- > Fin de la reunión transnacional.
Se proponen las fechas de la reunión transnacional de comité de dirección del proyecto en Turin para los próximos 23 y 24 de marzo de 2006 en Turín. Estas fechas se confirmarán en breve plazo.
Como conclusión de la Reunión Transnacional, se desarrolló una cena de confraternización en el restaurante del Hotel Ocena Drive, a la que asistieron todos los asistentes a la reunión transnacional salvo la representante de la Dirección General de Formación, que excusó su asistencia, y algunos miembros de la AD Eivissa Crea, como UGT, CCOO, CAEB y otros representantes del Ajuntament d’Eivissa.
La cena cumplió su objetivo de mejorar el conocimiento mútuo entre los participantes en la acción transnacional.
Estamos en una fase inicial de desarrollo de los proyectos nacionales, y sin embargo hemos mantenido con precisión el calendario previsto dentro del ACT NOVA PEI. La única actividad programada para esta fecha era el desarrollo de la plataforma telemática de colaboración, y esta ha sido presentada.
También se ha establecido un primer borrador para la agenda del seminario transnacional de Praga, que, como estaba previsto, se cerrará en la reunión de comité de dirección prevista para marzo de 2006 en Turín.
El aspecto en el que hay que reconocer que la actividad no está tan avanzada es en el desarrollo de los WP2 a 4, siendo el motivo el mismo que el retraso generalizado en la ejecución de los proyectos nacionales: la lentidud del trámite administrativo para la puesta en marcha de los proyectos.
Este retraso generalizado no creemos que vaya a repercutir negativamente de modo global en el desarrollo de los WP citados, y confiamos que en la próxima reunión de comité de dirección se pongan los fundamentos para el avance consistente en el desarrollo de estos.
Globalmente podemos decir que la reunión fue fructífera y positiva para todos los asistentes.
En esta jornada hemos avanzado en el desarrollo del programa de trabajo para la reunión transnacional de Zagreb, llegando a un acuerdo sobre los contenidos de la reunión, la organización, el orden y duración de la conferencias y el resto de actividades.
